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引导项目成员从小事做起

2019/12/11 13:04:29 |  114次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目目标不是一蹴而就的,它需要一步一步地落实,就像?#19979;?#26799;一样一步一个台阶,才能安全达到?#35838;?#30340;顶层。

  但是,很多人觉得不应该把时间浪费在简单而毫无意义的工作上,而是要瞄准在大的目标上,去做有价值的事情。于是,人们往往?#19981;?#30528;眼于大目标有价值的东西,却忽视了一些最简单、最容易完成的事情。

  法国一家知名报纸曾经举办过一次有奖智力竞赛,其中有个题目是这样的:假如法国最大的博物馆卢浮宫发生了火灾,在情况紧急中,只允许抢救出一幅画,请问你该抢救哪一幅?

 人们纷纷给出了自己的答案,有的说应抢救达·芬奇的《蒙娜丽莎》,有的说应抢救凡·高的《向日葵》…毫无疑问,人们都在“抢救”各自认为最有价值的那幅名画。

 然而,法国作家贝尔纳答案是:“我抢救离门口最近的那幅画。”最后,经过评审委员会一致同意,法国作家贝尔纳答案成为最佳答?#28014;?/span>

  你肯定会有疑问,?#35757;?#36824;有什么画能比《蒙娜丽莎》和《向日葵》更重要吗?的确没有!然而,在火势那么严重的情况下,你可能还没有来得及找?#38454;?#35748;为最有价值的那幅画,自己就已葬身火海了。即使我们退一万步来说,假如你把那幅画从火海中完好无损地带出来了,但是你能保证找到来时的路吗?

  分析结果得出:虽然离门口最近的那幅画不是最有价值的,但是把它抢救出来却是最有把握、最可行的。因为这样你做到能抢救出一幅画,而画的价值却是另一个问题。

   所以,我们要尝试从最容易、最有把握的小事做起,只有把小事情做好了,才有可能完成大的目标。而且,这样可以帮助我们建立“一定能把目标实现”的信心,这对我们的工作会有很大帮助。

  就拿举重这项运动来说,我们每次看着一个个举重队员能够轻松地举起重物,不由得暗自佩服这些大力士们。不禁要问,同样是血肉之躯,他们怎么会有那么大的力气呢?

   其实,举重队员在最初的练习中,通常是先从他们举得动的重量开始,经过一段时间后,才慢慢增加重量。这个训练过程同样适用于拳击比赛。合格的拳击经理人,在最初的训练中,都会为他的拳师?#25165;?#27604;较容易打倒的?#20801;鄭?#32780;后逐渐?#25165;?#19968;些实力比较强的?#20801;幀?/span>

事实证明,从小事做起的确是一个行之有效的工作方法。这并不是投机取巧、避重就轻的方法,而是在成功地完成一件小事之后,心里就会建立起一种信心—“一定能把目标实现”。进而在以后的工作中,我们就能够得起命运的重担。同时,这也是一个循序渐进的过程,我们这样由易到?#35757;?#20570;事,心里对这个过程肯定会越来越熟悉。所以在困难越来越大时,我们能够沉着应付,而不失方寸。

反过来说,如果一开始就先从不易把握的事情做起,那么将很容易遭受失败。比如把一项艰巨的任务交给刚刚进入项目团队的新手处理,他有可能缺乏自信,因而也不能把问题处理好。

因此,项目经理应该要吸取经验,引导项目成员从身边的小事情做起从最简单的事情做起。这里,我们可以效仿华为人的做法。

华为的项目经理为了提高华为员工做事的效率和成功率,会帮助成员们将复杂的工作细化。具体来说,就是当项目成员遇到工作?#35759;认?#25968;较大的目标时,项目经理会根据自己的能力,将任务简单化,从而循序渐进地逐级实现目标。这种稳扎?#21364;頡?#27493;步为营的工作方式,既可?#21592;?#25345;工作的连续性也可以确保时间得到合理利用,提升了工作执行效率。

另外,华为的项目经理用到了两种方法,一种是将复杂工作阶?#20301;?#22788;理;另一种是将繁重的工作单元化处理。

将复杂的工作阶?#20301;?#26159;通过模块化简化执行工作的有效方法。具体来说,就是将一个复杂的工作分成若干个阶段执行,每一个阶段就是一个独立的模块,负责不同的工作进程,最终达到工作目的。

另一种方法是将繁重的工作单元化处理,即将诸多工作分成若干个部分,确保每个部分都是一个简单的工作模块。这样一来,员工操作起来就容易很多,也能够在执行中逐渐建立起信心,从而一鼓作气地实现目标不过,要让项目成员从身边最简单、最平凡的工作做起不是一件简单的120特别是当他们在同一个工作岗位上有了一定时间的积累后,更希望自己得到更大的施展能力?#30446;?#38388;。怎么办?疏导项目成员浮躁的心理,帮助他们权衡自己的能力,这样就能避免成员们贸然去挑战他们不?#36152;?#30340;工作。当他们专注于自己的工作任务时,他们自然就能够把工作做好。


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